光ディスク等による給与支払報告書の提出について

給与支払報告書は決められた様式の書類で提出することになっていますが、市町村長の承認を受けた場合には光ディスク等により提出することができます。
この場合には書面による提出の必要はありません。

承認までの流れ

1. 承認申請書及び給与支払報告書テスト用データの提出
2. 給与支払報告書テスト用データの検証（滝沢市での実施）
3. 承認（または不承認）のご連絡（滝沢市）
4. 協定書の締結
5. 給与支払報告書データ提出

承認申請について

事前に滝沢市へご連絡をいただいてから「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を給与支払報告書の提出期限の3ヶ月前（10月末日）までに提出してください。
また、申請書に併せてテスト用データも提出してください。
給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書（PDF）

データの検証後、申請に対する承認（または不承認）の結果をご連絡いたします。

光ディスク等による給与支払報告書の提出について

協定書を締結した後、給与支払報告書の提出期限（毎年1月31日）までに滝沢市へ下記のものを提出してください。

1. 給与支払報告書のデータを記録した光ディスク等（正本及び副本）
2. 総括表1部

なお、給与支払報告書データに必要な項目が含まれていないなど不備のある場合は、データの再提出または書類での提出をお願いすることがありますのでご了承ください。

特別徴収税額決定通知について

提出いただいた光ディスクなどに特別徴収税額決定通知書のデータを記録し、書面による特別徴収税額決定通知書と併せて毎年5月中旬に送付します。