ご家族を含めた代理人が手続する場合

郵便による本人確認を行います

手続にあたっては次の事項をあらかじめご注意ください

• 登録の意志を確認するため、市から印鑑登録を行う本人に対して、「照会書（兼回答書）」を郵送する手続を行います。申請した当日には印鑑登録をすることはできませんので、日数に余裕をもって手続をお願いします。（手続に要する日数の目安は、おおむね1週間から10日程度です）
• 代理人は、少なくとも申請時と登録時の2回、窓口にお越しいただくことになります。
• 登録の手続きは、滝沢市役所本庁、東部出張所で行います。

申請の流れについて

1. 印鑑登録を行う本人は、「印鑑登録申請書」右面上段の「委任状」欄に、ご自分の「住所・氏名など」を記入・押印して、その「1.記入した申請書」及び「2.登録する印鑑」を代理人に渡します。
2. 代理人は、上記1、2及び「3.代理人の印鑑（認印で可、シャチハタは不可です）」を滝沢市役所本庁（市民課）または東部出張所に持参して申請します。
3. 申請後、市から印鑑登録を行う本人に対して、「照会書（兼回答書）」を郵送します。
4. 「照会書（兼回答書）」が到着後、印鑑登録を行う本人は、書面下段の「回答書」欄に必要事項を記入・押印して、その「ア.記入した照会書（兼回答書）」、「イ.登録する印鑑」及び「ウ.印鑑登録を行う本人の健康保険の被保険者証（コピーは不可です）」を代理人に渡します。
5. 代理人の方は、上記ア～ウ及び「エ.代理人の印鑑（認印で可、シャチハタは不可）」を持って、2.で申請した窓口に再度お越しいただき、印鑑登録が完了します。必要であれば同時に印鑑登録証明書を交付することも出来ます。